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調剤薬局事務の仕事内容と1日の流れ|未経験でも働くイメージがつかめる!

目次

はじめに|調剤事務ってどんな仕事?

「調剤薬局の事務って、どんなことをしてるの?」
「未経験だと、業務のイメージがつかなくて不安…」

そんな方のために、この記事では、調剤薬局で働く事務の仕事内容と、1日の仕事の流れをリアルに紹介します。

現場の流れを知っておくことで、

  • どんなスキルが必要なのか
  • どんな働き方ができるのか
    が見えてきますよ。

調剤薬局事務の主な仕事内容

調剤事務の仕事は、大きく5つに分けられます:

1. 受付・接客

  • 処方箋の受け取り
  • 患者さんの保険証確認
  • 待ち時間の案内など

ポイント: 患者さんと最初に接する「薬局の顔」として、丁寧な対応が求められます。

2. 会計業務

  • お薬の値段の計算
  • 領収書の発行
  • 現金やキャッシュレスの精算

ポイント: 調剤報酬に基づいて計算するため、レジ操作だけでなく医療知識も少しずつ必要になります。

3. レセプト業務(請求処理)

  • 保険請求のデータ作成(毎月)
  • 内容のチェック・修正
  • オンライン請求システムの操作

ポイント: 月末・月初はこの作業が集中。薬剤師と協力して進めます。

4. 薬剤師のサポート

  • 処方箋の管理
  • 備品の補充・整理
  • 薬袋の印刷やセットなど

ポイント: あくまで薬を扱うのは薬剤師のみ。事務は周辺業務でサポートします。

5. その他事務作業

  • 電話応対
  • 発注処理
  • 書類整理・ファイリング など

ポイント: 事務スキルやPC作業の基本が活きる場面も多いです。

調剤薬局事務の1日のスケジュール例(午前9時〜18時勤務)

実際の流れを、タイムラインで見てみましょう!

時間帯業務内容
8:50〜開局準備(レジ開け・端末立ち上げ・薬歴確認)
9:00〜午前の受付開始、患者対応、会計、電話対応
12:00〜午前ラストの患者対応、データ整理
12:30〜お昼休憩(交代制)
13:30〜午後の受付再開、レセプトの下準備、在庫確認
15:30〜比較的落ち着く時間。事務作業、薬剤師の補助など
17:00〜来局ラッシュ(仕事帰りの患者さん多め)
18:00〜閉局・レジ締め・翌日の準備

※薬局によって、勤務時間・流れは多少異なります。

パート勤務の方は午前・午後のどちらかだけのシフトも多いです。

どんな人に向いている仕事?

  • 人と話すのが苦手でない
  • 丁寧な作業ができる
  • パソコン入力に抵抗がない
  • 医療に関わる仕事に興味がある

特別なスキルは不要。「未経験でも大丈夫」な理由がわかりますね。

よくある疑問Q&A

調剤事務って忙しい?

時間帯によって差はありますが、患者さんが集中するタイミング(朝・夕方・月末など)は忙しいです。ただ、薬剤師と役割分担されているので、過度な負担は少なめです。

立ち仕事ですか?

基本は座ってパソコン作業が中心。ただし受付や薬剤師のサポートで立ち仕事も時折あります。

一人で全部やるの?

小さな薬局では事務一人体制のこともありますが、多くは事務数名でシフトを組んで対応しています。

まとめ|働くイメージがわかれば、第一歩が踏み出せる

調剤薬局事務の仕事は、

  • 患者対応
  • 会計・請求処理
  • 薬剤師のサポート

など、「裏方だけど薬局に欠かせない存在」として多くの人に頼られる仕事です。

働く1日の流れを知ることで、

「自分にもできそうかも」「こういう仕事が向いてるかも」

とイメージできたなら、ぜひ次の一歩へ!

関連リンク

  • → [未経験から調剤事務になるには?3ステップで解説]
  • → [調剤事務におすすめの通信講座3選を比較]
  • → [調剤事務で働くメリット・デメリットまとめ]
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